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Répondre aux besoins du secteur tourisme et loisirs

Optimiser la réservation, l’accueil et la fidélisation des visiteurs

Réservation et gestion des annulations

Assurez un suivi précis des réservations et un traitement rapide des modifications ou annulations.

Accueil et support client

Fournissez des réponses claires et personnalisées à chaque demande, renforçant la satisfaction client.

Campagnes de fidélisation

Encouragez le retour des clients grâce à des messages ciblés et des promotions adaptées.

Upsell / Cross-sell

Proposez des services complémentaires pertinents pour maximiser la valeur moyenne par client.

Campagnes SMS / Emailing

Communiquez efficacement avec vos clients avant, pendant et après leur séjour pour renforcer leur engagement.

Des solutions personnalisées pour le tourisme et les loisirs

Gagner en efficacité tout en fidélisant vos clients

Pour accompagner vos équipes, des solutions sur mesure peuvent être déployées pour gérer les pics d’activité, automatiser les confirmations de réservation, relancer les clients et suivre les avis. La combinaison de services humains et d’outils numériques garantit un accueil continu, une réactivité optimale et une expérience client harmonieuse.

Exemples de services associés :

  • Télésecrétariat externalisé pour la gestion des appels entrants
  • Campagnes de suivi et de fidélisation post-séjour
  • Prise de rendez-vous pour activités et événements
  • Gestion des annulations et modifications de dernière minute
  • Reporting et analyse des retours clients
Tableau comparatif

gestion interne vs dispositifs externalisés

Critère Gestion interne Dispositifs externalisés / optimisés Gain attendu
Réactivité aux demandes Variable selon la charge Réponse en moins de 30 min +50% de rapidité
Gestion des pics saisonniers Stress et surcharge Couverture complète avec effectifs flexibles +40% efficacité
Suivi des réservations Manuel, erreurs possibles Automatisation et suivi centralisé -30% d’erreurs
Communication marketing Limitée, dépend des équipes Campagnes ciblées SMS/email +25% d’engagement client
Satisfaction client Fluctuante Standard de qualité constant +20% de satisfaction
« Grâce à l’optimisation de nos campagnes multicanales, nous avons réduit de moitié les délais de traitement des commandes et augmenté notre taux de conversion. L’équipe a vraiment compris nos enjeux métier. » 

Marie L. - Directrice d’hôtel

Faq

On répond à vos questions

Est-il possible de combiner plusieurs canaux de contact ?
Absolument. Nous intégrons appels téléphoniques, emails et SMS pour maximiser la visibilité de vos offres et assurer un suivi complet, adapté aux habitudes de communication de vos clients.
Comment assurez-vous la qualité du service pour chaque client ?
Chaque interaction est supervisée et contrôlée via des tableaux de bord et un reporting détaillé. Nos chefs d’équipe et superviseurs veillent à la conformité des scripts, à la rapidité de traitement et à la satisfaction client.
Vos équipes peuvent-elles proposer des ventes additionnelles ou complémentaires ?
Oui. Dans le respect de vos offres, nos agents peuvent suggérer des options complémentaires (upsell/cross-sell), promotions ou services annexes, contribuant à l’augmentation du chiffre d’affaires sans nuire à l’expérience client.
Pouvez-vous assurer la gestion des appels en dehors des heures d’ouverture ?
Oui, nous proposons une permanence téléphonique complète. Les appels entrants sont pris en charge 24/7 ou selon vos horaires spécifiques, garantissant que vos clients reçoivent toujours un accueil rapide et personnalisé.
Comment vos services contribuent-ils à la fidélisation des clients ?
Nous mettons en place des campagnes de suivi après séjour ou activité, des relances personnalisées, et des invitations à participer à vos offres promotionnelles. L’objectif est de maintenir un lien durable et d’augmenter le taux de retour de vos clients.
Comment vos équipes gèrent-elles les réservations et annulations ?
Nos téléconseillers traitent chaque appel avec rigueur et professionnalisme. Ils enregistrent les réservations, valident les informations clients, et gèrent les annulations ou modifications en temps réel pour assurer un suivi fiable et éviter les erreurs.

Simplifiez la gestion de votre relation client et boostez vos revenus

Optimisez vos réservations, fidélisez vos visiteurs et assurez un service irréprochable sans alourdir vos équipes internes.