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Les enjeux de la logistique et du transport

Assurer un suivi précis des livraisons et une coordination efficace des flux

Gestion des appels entrants

Assurez un suivi précis des réservations et un traitement rapide des modifications ou annulations.

Suivi des livraisons

Fournissez des réponses claires et personnalisées à chaque demande, renforçant la satisfaction client.

Qualification et enrichissement de fichiers transporteurs

Encouragez le retour des clients grâce à des messages ciblés et des promotions adaptées.

Prise de rendez-vous pour partenariats ou prestations

Proposez des services complémentaires pertinents pour maximiser la valeur moyenne par client.

Campagnes SMS d’information

Communiquez efficacement avec vos clients avant, pendant et après leur séjour pour renforcer leur engagement.

Comment assurer la performance logistique

Optimiser vos flux et votre relation client pour un gain de temps maximal

Dans le secteur logistique, la coordination et la réactivité sont essentielles. Un centre d’appels spécialisé peut prendre en charge les communications avec vos partenaires et clients, organiser vos rendez-vous et assurer un suivi continu des livraisons. Cela permet de réduire les erreurs, d’accélérer le traitement des demandes et de garantir la satisfaction de vos clients.

Exemples de services associés :

  • Gestion complète des appels entrants et sortants
  • Suivi des livraisons et relances automatisées
  • Prise de rendez-vous pour activités et événements
  • Qualification et enrichissement de bases de données
  • Campagnes SMS et emailing d’information
Tableau comparatif

gestion interne vs dispositifs externalisés

Critère Gestion interne Dispositifs externalisés / optimisés Gain estimé
Suivi des livraisons Suivi manuel, erreurs fréquentes Suivi centralisé, alertes automatiques +40 % de fiabilité
Temps de réponse client Plusieurs heures Prise d’appel immédiate -60 % de délai moyen
Qualification des partenaires Informations dispersées Bases de données enrichies et à jour +50 % d’efficacité
Organisation des rendez-vous Coordination interne Prise de rendez-vous externalisée -70 % d’erreurs
Communication d’information Emails ponctuels Campagnes SMS / Email automatisées +80 % de couverture clients
« Depuis que nous avons externalisé la gestion des appels et le suivi de nos livraisons, nos délais de réponse ont été divisés par deux et nos transporteurs sont mieux informés. » 

Jérémy M. - Responsable logistique

Faq

On répond à vos questions

Comment sécuriser les informations sensibles sur les partenaires et clients ?
Toutes les données sont sécurisées, stockées selon les normes RGPD et accessibles uniquement aux équipes autorisées.
Quelles sont les solutions pour informer rapidement les clients en cas de retard ?
Des campagnes SMS et emails peuvent être envoyées automatiquement aux clients pour chaque changement de statut.
Puis-je personnaliser les messages envoyés par SMS ou email ?
Les messages sont personnalisables selon le client, la livraison et le type d’information à communiquer.
Comment les rendez-vous pour partenariats sont-ils organisés et suivis ?
Les rendez-vous sont planifiés via un système de CRM, avec relances automatiques et confirmations envoyées par SMS ou email.
Comment un centre d’appels peut-il suivre mes livraisons en temps réel ?
Nos équipes utilisent des outils centralisés pour recevoir les informations de livraison et les transmettre immédiatement aux clients ou partenaires concernés.
Est-il possible de gérer plusieurs transporteurs avec le même service ?
Oui, chaque transporteur peut être suivi via une base de données unique, avec des alertes et priorités définies.

Optimisez vos opérations logistiques dès aujourd’hui

Gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez la satisfaction de vos partenaires et clients grâce à des solutions centralisées et réactives.