Fidélisation client dès le premier contact téléphonique

Prenez Rendez-vous avec nos commerciaux

Fidéliser vos clients commence dès le premier contact. L'accueil téléphonique est la clé pour offrir une première impression positive et durable à vos prospects et clients existants. En externalisant la gestion de vos appels, vous garantissez une réponse professionnelle à chaque instant, tout en vous libérant des contraintes de personnel et de planning.

Nous ne nous contentons pas de recevoir vos appels, nous les transformons en opportunités de fidélisation. Que ce soit par la réception d’appels entrants, la prospection ou l’émission d’appels pour réactiver d’anciens clients, notre service d’accueil téléphonique étend vos prestations et renforce vos liens avec votre clientèle.

Nos solutions d’accueil téléphonique adaptées à vos besoins

Chez ContactMédia, nous offrons une gestion complète et flexible de vos appels entrants

Gestion Automatisée des Appels - ContactMedia

Standard téléphonique externalisé

  • ● Prise en charge et filtrage des appels pour optimiser votre gestion du temps
  • Réponse personnalisée selon vos consignes et votre charte de communication.
  • ● Orientation des appels vers les bons interlocuteurs (dirigeants, service client, SAV, commerciaux...).
Gestion Automatisée des Appels - ContactMedia

Gestion des rendez-vous et qualification des appels

  • ● Prise de rendez-vous et synchronisation avec votre agenda.
  • ● Identification et qualification des besoins pour prioriser les demandes essentielles
  • ● Transfert des informations en temps réel par email, SMS ou via votre CRM.
Gestion Automatisée des Appels - ContactMedia

Assistance et hotline téléphonique

  • Gestion des appels techniques et SAV pour soulager vos équipes internes.
  • ● Réponse aux demandes d’informations courantes (horaires, disponibilités, procédures).
  • ● Traitement des réclamations et suivi client pour une satisfaction optimale.
Gestion Automatisée des Appels - ContactMedia

Réception multilingue et accueil premium

  • ● Nos opérateurs assurent un accueil en français impeccable et peuvent gérer les interactions en plusieurs langues, répondant ainsi aux attentes d’une clientèle internationale.
  • ● Personnalisation complète du discours et du ton, en fonction de l’image de votre entreprise.
Shape - Centre d'Appel, Télésecrétariat, Permanence Téléphonique

Une approche hybride : Intelligence Artificielle + Service Humain

Nous combinons l’intelligence artificielle et l’expertise humaine pour garantir u fidélisation efficace et automatisée

L’IA analyse les interactions et détecte les clients à risque de désengagement.

Nos conseillers interviennent pour entretenir une avec les clients.

Automatisation des relances et des offres pour une gestion optimisé

prise de rdv b to b image

Pourquoi est-il crucial de fidéliser vos clients

Attirer un nouveau client coûte 5 à 7 fois plus cher que de conserver un client existant. Miser sur la fidélisation, c’est optimiser son budget marketing et maximiser sa rentabilité

Un client fidèle génère davantage de chiffre d’affaires au fil du temps. Plus un client est satisfait plus il achète fréquemment et dépense plus.

Un client satisfait devient un ambassadeur de votre marque. Il partage son expérience positive, recommande vos services et contribue ainsi à votre notoriété.

Un suivi régulier et une communication efficace permettent de détecter les signaux de désengagement et de mettre en place des actions correctives pour éviter la perte de clients.

FAQ - Fidéliser vos clients

Nous anticipons les besoins des clients en mettant en place des actions de suivi et des relances stratégiques.

Nous adaptons nos stratégies en fonction de vos objectifs, votre secteur et vos attentes spécifique

Nous assurons un service rapide, efficace et personnalisé, garantissant une satisfaction optimale.

Toutes nos actions respectent le RGPD, garantissant une gestion sécurisée et éthique des informations clients.

Nos équipes sont formées pour assurer une prise en charge immédiate et apporter une réponse claire et efficace à chaque appelant